Empresa Raypa
Raypa, fundada en los años 70 por Ramón Espinar Aguilar, se especializa en la fabricación de equipos para la esterilización en laboratorios. Desde los años 80, la empresa ha destacado en los mercados internacionales. En 2008, la segunda generación de la familia Espinar asumió el control, adaptando la empresa a nuevas necesidades del mercado.
Con más de 40 años de experiencia, Raypa mantiene su compromiso con la calidad y la innovación, ofreciendo soluciones para laboratorios, hospitales, universidades e industrias alimentarias.
Caso de éxito Raypa
Hemos ayudado a Raypa a optimizar la gestión de fotografías de productos para envío a cliente, mediante una aplicación móvil integrada con su sistema SAP, mejorando sus procesos y ahorrando tiempo valioso. Esta solución ha aumentado la eficiencia operativa, logrando un rápido retorno de inversión.
Reto
El principal problema era la gestión manual de fotografías de productos para envío a cliente final, un proceso que consumía mucho tiempo y era propenso a errores. Estas fotografías son esenciales para documentar el estado y la calidad de los productos antes de su envío, permitiendo resolver reclamaciones de los clientes y verificar que los productos entregados coincidieran con los enviados.
Además, necesitaban integrar estas imágenes con su sistema de gestión informatizado, algo que su método anterior no permitía de manera eficiente. El proceso anterior, ocupaba al personal en tareas repetitivas y de bajo valor añadido, impidiéndoles enfocarse en actividades más productivas para la empresa. Por ello, Raypa buscaba una solución tecnológica que pudiera automatizar estas tareas y optimizar el uso de sus recursos humanos.
La solución tecnológica debía cubrir las siguientes situaciones:
1. Automatización de la gestión de fotografías:
Requerían una forma de capturar y almacenar las fotografías de productos en pocos pasos para ahorrar tiempo y reducir errores.
2.Integración con SAP:
Necesitaban que las fotografías se integraran directamente con su sistema de gestión, para facilitar el acceso y la gestión de las imágenes dentro del mismo.
3.Reducción de errores en documentación:
Era importante disminuir los errores derivados de la gestión manual de las fotografías para mejorar la precisión y la fiabilidad de los registros.
4.Optimización del tiempo del personal:
Querían liberar a su personal de tareas repetitivas y de bajo valor añadido, permitiéndoles concentrarse en actividades más estratégicas y productivas.
Solución
Después de analizar las necesidades y requerimientos de Raypa, desde app2U les recomendamos desarrollar e implantar una app a medida que permitiera gestionar la documentación de las fotografías de productos rápidamente.
Desarrollo de una aplicación móvil:
Creamos una app que permite capturar y almacenar automáticamente las fotografías de los productos. Esta app está diseñada para ser utilizada fácilmente por el personal de Raypa, permitiéndoles tomar fotografías directamente desde sus dispositivos móviles. La automatización de este proceso eliminó la necesidad de capturar y organizar las imágenes manualmente, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
Integración con SAP:
Diseñamos la aplicación para integrarse perfectamente con el sistema SAP de Raypa. Esta integración permite que las fotografías capturadas se almacenen automáticamente en el sistema de gestión, facilitando el acceso y la gestión de las imágenes directamente desde SAP. Esto asegura que toda la documentación visual esté centralizada y fácilmente disponible para su uso en diversos procesos internos, como la verificación de productos y la resolución de reclamaciones.
Resultado
Desde que Raypa y su equipo utilizan esta aplicación han visto mejorar notablemente su operativa. Gracias a la app para la gestión de fotografías de productos, la empresa ha experimentado los siguientes resultados:
Reducción del tiempo de gestión:
Las tareas que antes llevaban horas, ahora se realizan en minutos. Por ejemplo, la captura y gestión manual de fotografías que antes tomaba varias horas, ahora se completa en minutos, liberando tiempo valioso para otras actividades.Mejora de la calidad operativa:
Al automatizar procesos tediosos, el equipo de Raypa ha ganado tiempo y mejorado la precisión en la gestión de fotografías, reduciendo errores y mejorando la calidad de la documentación.
Amortización de la aplicación:
La inversión en la aplicación se ha amortizado en menos de un año, logrando un retorno de inversión en aproximadamente 9 a 10 meses. Este rápido retorno ha permitido a la empresa disfrutar de beneficios financieros significativos en un corto período de tiempo.Adaptación a nuevas necesidades:
La aplicación es flexible y se adapta a las nuevas exigencias del entorno empresarial, pudiendo incorporar mejoras y funcionalidades según se vayan identificando necesidades adicionales.
